پیام‌رسان آموزشگاه؛ مهاجرت از گروه‌های پراکنده با روال روشن

برای متمرکز کردن گفت‌وگوها، موضوع هر فضا و مسیر خبر رسمی را مشخص کنید؛ انتقال گروه‌ها بدون آموزش مخاطبان، پراکندگی را حل نمی‌کند.

تیم یاس

۱۵ مهر ۱۴۰۵۲ دقیقه مطالعه

وقتی فایل درس در یک گروه، تغییر ساعت در گروه دیگر و سؤال دانش‌آموز در پیام شخصی است، پیدا کردن نسخهٔ معتبر دشوار می‌شود. پیام‌رسان آموزشگاه باید محل مراجعه را روشن کند، نه اینکه یک کانال دیگر به بقیه اضافه شود.

۱ابتدا کاربرد هر فضا را تعریف کنید#

گفت‌وگوی کلاس برای پرسش آموزشی، مسیر رسمی برای اطلاعیه و ارتباط خصوصی برای پروندهٔ فردی باشد. خبر ضروری را فقط میان پیام‌های عادی رها نکنید. خانواده باید بداند کدام بخش مرجع تغییر زمان است.

۲انتقال مرحله‌ای#

یک کلاس را انتخاب و مسیرهای جدید را معرفی کنید.
راه ورود و یافتن فایل را با یک دانش‌آموز و ولی تست کنید.
تاریخ شروع مرجع جدید را اعلام کنید.
گروه قدیمی را برای خبر اصلی هم‌زمان و مستقل نگه ندارید؛ پیام ارجاع روشن بدهید.
سؤال‌های پرتکرار ورود را در راهنمای کوتاه جمع کنید.

مثلاً اگر برنامهٔ کلاس در سامانه تغییر کرده ولی تصویر قدیمی در گروه هنوز معتبر به نظر می‌رسد، مشکل با نصب پیام‌رسان حل نشده است؛ مرجع رسمی نامعلوم مانده است.
در یاس، گفت‌وگوهای مجموعه در کنار کلاس و حساب کاربران قرار می‌گیرند. عضویت و اختیارات هر فضا را بررسی کنید و موضوع خصوصی را در فضای جمعی مطرح نکنید.